1、使用电子口岸“数据查询“功能：

①    登录电子口岸“出口退税“子系统；

②    通过“结关信息“查找所有已结关的报关单信息列表，按”结关日期“的排序，选择最近月份的列表，打印（也可以屏幕打印）已结关单的号码；

③    选择“数据查询“的“结关状态查询-状态查询“，逐一输入18位的报关单号码，截取表头与表体.

④    可将表头与表体分别粘帖于一张A4张，生成自制出口货物报关单；

⑤    根据自制出口货物报关单，编制《企业出口货物明细台账》，用于外贸企业的配单及系统录入。

2、使用电子口岸“数据下载“功能：

①    登录电子口岸“出口退税“子系统；

②    选择“数据下载“的“出口结关报关单-出口报关单“，选择路径，下载成xml文件（如下图）：

③    读入到出口退税申报系统中，如下图，通过海关贸易性质配置以及商品汇率配置，然后导出，调整成《企业出口货物明细表》，生产企业可以直接生成退税申报向导第二步“出口货物明细录入“；外贸企业需要在第二步”出口货物明细录入“进行进货凭证配单后，才可生成申报数据。

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